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发表于 2017-4-13 15:53:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
什么是进销存



进销存管理目标
  1.保证销售供应并实现利润最大化目标。
  2.减少资金使用,实现资金利用率最高。
  3.加快存货流动,使流动资金的使用效率提高。
  4.减少药品在流转过程中的损耗,并控制住破损库的数量。
  5.出入库、进销工作从未出现差错,管理效率高。
  6.存货流动良性,常卖药不断,滞销药、效期药永不积压。
  7.进货费用我公司降为最低,进货价最合理。
  8.返货、退货均可“自由”实现。
  9.财务资金管理好,在进货结款与信誉间取得最佳平衡。

进销存管理流程
  进销存管理,是对企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程,即采购的是成品,销售后所获得的差价即是利润。其中,采购、销售与存货几个环节相互关联,合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中,首先需要编制业务基础表单,然后对各项表单中的数据进行单个分析,最后利用Excel自带的分析工具进行收入与成本分析。
  编制业务表单,包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单,也是最有效的表单。其中,采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。


进销存管理要解决的问题
  进销存管理要解决以下5个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。
  (一)计划采购
  这个环节要解决的问题如下。
①何时采购——提前几天,多备货。
②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。
③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。
④采购订单发出时间与到货时间的掌控。
⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。
⑥经济订货量、安全储备的确定。

  (二)入库
  这个环节要解决的问题如下。
①单证审验严格,并与实物相符。
②实物外包装,实物性态正常。
③电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。
④搬入库中分类存放。
⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。
⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。
  (三)仓储
  这个环节要解决的问题如下。
①存货按品类存储。
②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。
③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。
④减少破损库药品量。
⑤作仓储部存货储备预计。
⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。
⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。
⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。
  (四)出库
  这个环节要解决的问题如下。
①按经核准的计划单出库。
②临时出库必须附经理批准的出库申请单。
③出库的药品必须有电脑打印出库单。
④要出库的药品必须做到封装完好。
⑤药品出库时带赠品的,有特别交代内容都应交代。
⑥出库与入库分开,并保证做到先人后出。
⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。
  (五)销售
  这个环节要解决的问题如下。
①完成销售计划。
②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。
③提前提进货计划。保证不断货。
④销售中非公司原因造成的损失,及时反馈给相关部门及时解决。
⑤创造优质服务以吸引顾客,留住顾客,并扩大销售量。
⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流,创造顺畅的信息交流渠道。
⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账。
微信:18137668278
qq群:474086282
qq群2:309640928

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