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又开分店了,好开心

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发表于 2016-11-24 16:13:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
    我在开始创业之初是用excel来记录,我自己设计了进货表,销售表,利润表,汇总表库存明细表等,每天进的,出的都记到表格里,想要看库存时,比去看实物或翻账本好用得多,我想很多中小企业都是像我一样用excel记账,但是慢慢我发现excel进销存表格会带来以下一系列问题。

一、 你一定要有非常深厚的excel功底和技能,比如一些常用的基本函数,分类汇总,图表等,如果要自己统计一些报表,还要会用VBA来编写宏,为了学习这些知识,我不知道熬了多少夜,头发都白了很多,经过不懈的努力,除了不会VBA之外,其他的都是运用自如,但是有很多问题想要在excel表格中实现也并不是一件轻松的事,例如:
1. 我想知道今天赚了多少钱?这个月,上个月,今年总共呢?上一年呢?我每次进货和销售出去的价格都是不一样的,我怎么能算出最准确的利润?
2. 我现在手里还压了多少钱的货?哪些货占用了最多资金?那些货各还有多少库存?分别是什么时候进的货?
3. 还有哪些客户欠我的货款?和客户对账的时候,要清楚的拿出清单来,客户什么时候买的什么货,什么时候他又付了部分款项?
4. 我还欠哪些供应商的货款?和供应商对账的时候,要清楚的拿出清单来,我什么时候进的什么货,什么时候付了部分款项?我之前什么时候有预付定金给过供应商?
5. 哪些产品最好卖?又各卖了多少数量?赚了多少钱?

二、 对于excel功能运用比较熟练的人来说,要花很多时间来维护和设计你想要的表格和结果,如果对于excel技能一般的生意人来讲,那就更是难上加难了,花费时间会更多,而且通常得不到想要的结果。也试过很多进销存软件但是效果都不太理想,达不到我想到的效果。

   后来就在我的业务越来越好的时候,我在珠海的另一个供应商(其实也算是同行,我们经常互相调货)那里拿货的时候,看到她在用软件做账,三两下就搞定了,后来她让我也去下载了一个,也就是现在一直在用的云表进销存软件,现在需要什么功能我自己都能在上面修改,真的是一款可自由定制的进销存软件(用过EXCEL的人用这个也确实不难,哈哈,其实电脑技能一般的人用起来也不难,软件本身很简单),花了些时间把产品的数据录入进去以后,再后来每天的进,出都在软件里录了,想要的各种数据报表都可以随时查看,和以前相比起来,在记账这方面确实轻松方便不少,主要是追溯性和稳定性非常好,你即使电脑坏了,只要有备份数据,一样可以恢复回去,再也不用担心像excel那样麻烦了,他们也会一直给你免费升级,售后服务也挺好。

   后来开了分店,就升级到了网络版,又招了好几个员工,我后来自己就只负责重要客户的维护和业务拓展,我只是有空的时候去看下相关报表。



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