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物资出入库管理必须注意的事项,仓库收发货特殊情况处理

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发表于 2016-7-16 15:04:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在仓库工作中,仓管员发挥的作用非常重要。那么仓库物资出入库管理中仓管员有哪些注意事项,又如何处理呢?下面我们分别从入库和出库来进行分解:

  一、入库注意事项
  1、所有车辆卸货时必须有送货清单,仓库人员应凭借送货清单办理卸货,如无  送货清单一律不准卸货。
  2、车辆卸货时分拣员、理货员、驾驶员或送货人必须到场,共同清点入库物品数量。
  3、当发现实收数量与订货数量不相符时,仓库人员与驾驶员或送货人核实并签字确认,以我方实收数量为准,并拍照为证。
  4、打开车厢后,分拣员第一时间进箱测量车厢温度,若未低于-18°C的,应登记好司机姓名,车牌号,以及本次应收货品的品名,测温时间双方签字确认,并通知仓库负责人对此批物品单独存放,并拍照为证。
  5、入库前,分拣员必须查点物资的品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期,做到品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期准确无误。如发现物品包装破损,规格型号不相符时,先拍照为证,驾驶员或送货人核实后方可安排卸货。如遇驾驶员不配合,应告知仓库负责人,并拒绝卸货。
  6、物品卸货时仓库人员有必要保管驾驶员货车钥匙,以防物品在卸货过程中驾驶员突然发动车辆,以防止不必要的损伤。
  7、卸货时1人核对送货清单并对车箱内情况进行拍照存底,每装卸一层拍一张照片,照片保存电子文档并对照相应的送货单据电子版,如若遇到外包装损坏的商品,首先拍照为证,其次单独整理摆放置托盘,并贴标签备注时间,损坏原因,商品品名,规格。再次拍照整托货物。
  8、物品入库必须有到货单并现场交接接收,到货单上必须有制单人,送货人,收货人的签字,同时仓库人员对物品进行检查验收,并在商品签收表上记录商品品名、规格、单位、数量、存放器具及签收人签字。
  9、物品为整托盘装载情况下可由2人小组负责。(1人负责收货,1人负责核对及分类打包)
  10、物品入库,要按照物品的品种,规格,分别放置相应托盘,并在托盘上做好标识(标识包括:货物编码、货物名称、货物数量、规格、批次、生产日期)存储到货架相应位置。
  11、严禁物品混托,一个物品对应一个托盘。入库的物品在托盘上必须使用缠绕膜固定。
  12、在入库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录;
  13、同规格、同批次产品放置于一个托盘,便于产品进行批次出入库管理及质量管控。

  二、出库注意事项
  1、仓库人员依据出库单安排出库,各类物料的发出,原则上采用先进先出法。仓库人员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可装货。
  2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
  3、仓库人员严格执行凭出库单及送货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货。
  4、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,严格按照出库单及送货单要求安排出库,确认货物无误后,出库单上发货人和分拣员要签字确认,送货单上要有分拣员和送货人签字确认,单据专员进行出库登记工作,完成后货物可出库。
  5、发货司机接到出库通知后,应与仓库人员一起参与商品出库数目清点,并拍照为证,每一层货物拍张照,如遇司机不配合,商品到目的地后发现,商品数目不一致,包装有破损等问题,由司机自行承担后果。
  6、在出库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录。
  7、发货出库的物品在托盘上也必须使用缠绕膜固定。
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